temporary documents - temporäre Dokumente
(Dokumente, die nach Ablauf einer bestimmten Frist nicht länger von Bedeutung sind)

business documents - Geschäftsdokumente
(z.B.: Vertragsdokumente, Rechnungsbelege, Auftragsbestätigungen etc.)

corporate records - firmeninterne Aufzeichnungen (oder: firmeninterne Dokumente / Interna)
(z.B.: Protokolle von Konferenzen, Projektpläne, Notizen etc.)

business artifacts - sonstige Dokumente
(Einzeldokumente - nicht zuzuordnen oder verloren geglaubt oder beschädigt oder unvollständig etc.)

Hier ein Link, der "business artifcts" zum Inhalt hat:

http://www.springerlink.com/content/8k85k54w53k39n01/

Advanced Information Systems Engineering

Lecture Notes in Computer Science, 2007, Volume 4495/2007, 324-339, DOI: 10.1007/978-3-540-72988-4_23

Rong Liu, Kamal Bhattacharya and Frederick Y. Wu


Modeling Business Contexture and Behavior Using Business Artifacts

Abstract
Traditional process modeling approaches focus on the activities needed to achieve a business goal. However, these approaches often pose obstacles in consolidating processes across an organization because they fail to capture the informational structure pertinent to the business context or contexture. In this paper, we discuss business artifact-centered operational modeling. Artifacts capture the contexture of a business and operational models describe how a business goal is achieved by acting upon the business artifact. Business artifacts, such as Purchase Order or Insurance Claim, provide business analysts an additional dimension to model their business. With operational models, they can describe how a business operates by processing business artifacts and adding business value to the artifacts. This approach has been successfully employed in a variety of customer engagements. We summarize our best practices by describing nine operational patterns. Furthermore, we develop a computational model for operational models based on Petri Nets to enable formal analysis and verification thereof.

(Ich hoffe, ich habe das alles richtig verstanden
und bin hier "auf der richtigen Wellenlänge".)

MfG, Olaf Schmechel

Nur als Versuch, in welche Richtung das vielleicht gehen könnte. Natürlich unter dem Vorbehalt, dass ich das richtig verstanden habe - höchste Bedeutung, innerstes internes Schlüssel-Know-How, über Jahre und Jahrzehnte von einer Generation IT zur nächsten transplantiert. Patente, Verfahren, komplex und nicht mehr manuell (nur Hardcopy) speicherbar und in die neuen Systeme einlesbar. Beispiel: die Steuerungsprogramme des CERN-Beschleunigers von einem IT-System auf das nächste übertragen, das wäre nur per IT möglich und nicht mehr manuell (zu Grunde liegende These: das Gerät läuft z.B. über 10 Jahre, aber die IT wird alle 2 Jahre entscheidend modernisiert - dann 4x diese Überleitung dieses Kern-Know-How).

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Note added at 2 Stunden (2010-09-04 23:47:52 GMT)
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PS.: Wenn möglich, mit dem Kunden klären, dass Geschäftsartefakte auf Deutsch kein Begriffsstatus hat, und mit ihm eine Erstformulierung (z.B. hochkomplexe Datenbestände mit zentraler Bedeutung für das Unternehmen und hoher Sicherheitsstufe) und eine Wiederholungsformulierung (z.B. dann Prioritätsdaten) absprechen.

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Note added at 2 Stunden (2010-09-04 23:48:36 GMT)
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Bitte "keinen" statt "kein".

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Note added at 14 Stunden (2010-09-05 11:47:56 GMT)
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@die Fragestellerin - nach den Diskussionen: wenn das wirklich Dokumente mit zentraler Bedeutung für das Unternehmen sind - das erschließt sich vielleicht aus dem Zusammenhang (insbesondere Vertraulichkeit, hohe Sicherheitsstufe, lange vorherige Aufbewahrung in Datenbeständen mit hoher Priorität, redundante Absicherung in mehreren IT-Formaten und vielleicht Hardcopy im Panzerschrank), dann nenne das so! Falsch wäre das dann bestimmt nicht.

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Note added at 14 Stunden (2010-09-05 11:50:02 GMT)
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PS.: Sind es die Kategorien, die Du in der Frage erwähnst: Maschinenpläne, Konstruktionspläne, verfahrenstechnische Ablaufbeschreibungen, Patente und interne zusätzliche Aufzeichnungen zu den Patenten, usw.?

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Note added at 18 Stunden (2010-09-05 16:04:30 GMT)
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Also: 1) dies hier - eher unwahrscheinlich oder 2) Geschäftsvorgänge im IT-Bearbeitungsdurchlauf = Artefakte - bei erster Nennung Fußnote: Geschäftsvorgänge im IT-Bearbeitungsdurchlauf

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Note added at 19 Stunden (2010-09-05 17:27:11 GMT)
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Nach Hildegards Feedback von Sonntag 19.18 Uhr müsste das hier das Richtige sein. Die Artefakte wären dann etwas Höherwertiges, nicht nur die gescannten Notizzettel und die Geschäftsvorgänge im IT-Bearbeitungsdurchlauf. Sie sind dann m.E. NICHT die Artefakte der zahlreichen IT-Zitate. Dass die 'business records' noch hierarchisch darüber rangieren, ist kein Widerspruch, denn das sind grundlegende Dokumente, wie Unternehmensvertrag, Satzung, die auch über Patenten und der hochwertigsten Betätigung im Unternehmen stehen, ja sie erst möglich machen.