Como no caso de "scanmail", se o texto estiver se referindo especificamente a uma característica do LotusNotes8, acho que não deve ser traduzido, a não ser que haja uma tradução oficial da interface para o português. Em um texto corrido porém, a tradução seria envio de emails.

Obs. Creio que neste caso não há grandes diferenças entre português do Brasil ou de Portugal.